語音信箱功能簡介電話無人應(yīng)答處理：若該電話主人啟用了語言信箱，系統(tǒng)可將電話引導(dǎo)至對應(yīng)的語音信箱并提示來話者按“＃”留言；若該電話主人未啟用語音信箱，則語音提示來話者電話無人應(yīng)答。電話遇忙處理：若該電話主人啟用了語言信箱，系統(tǒng)將電話引導(dǎo)至對應(yīng)的語音信箱并提示來話者按“?！绷粞裕蝗粼撾娫捨磫⒂谜Z音信箱，則語音提示來話者電話占線。勿打擾：當(dāng)信箱主人外出或不希望被打擾時，可啟動勿干擾功能，若有來電撥叫分機時會直接轉(zhuǎn)入信箱，信箱可撥放主人留言并要求來話者按“?！绷粞?。信箱主人留言：信箱主人可通過任何電話撥入自己的信箱，自錄外出問候語、姓名回應(yīng)、忙線宣告和未應(yīng)答宣告等語音。更改主人資料：信箱主人可通過任意電話撥通語音信箱系統(tǒng)，輸入自己信箱號碼、信箱密碼，系統(tǒng)驗證無誤即可進入信箱聽取留言、主人留言、修改密碼、設(shè)定叫醒、呼叫轉(zhuǎn)移、外出信箱等。信箱主人聽取留言:信箱主人可通過任意電話撥入自己的語音信箱，按“１”選擇聽取留言，聽完一個留言后系統(tǒng)會提示重聽、跳至下一通、回到上一通、刪除此通留言或全部刪除、音量放大等。信箱主人設(shè)定鬧鈴服務(wù):系統(tǒng)提供二組鬧鈴時間，信箱主人通過信箱可設(shè)定電話的自動鬧鈴服務(wù)，鬧鈴時若信箱內(nèi)有留言也會做留言通知。留言通知方式:當(dāng)信箱中有新留言時系統(tǒng)會依設(shè)定采用如下方式通知你：點亮電話機上的留言燈、通知主人分機、撥通主人預(yù)留電話（普通電話、手機等）、呼叫主人傳呼機，當(dāng)主人分機或預(yù)留電話應(yīng)答時可輸入密碼聽取留言。留言加注轉(zhuǎn)發(fā):信箱主人聽完某條留言后可將此留言轉(zhuǎn)送給其它信箱，轉(zhuǎn)送時也可加錄自己的意見和說明。定時留言分布:將某條留言發(fā)送至多個信箱，此功能即群組呼叫或留言廣播，主管可將隔日要公布的事項留于信箱內(nèi)，設(shè)定日期時間，到時信箱會自動呼叫群組內(nèi)的分機聽取留言(需程控電話交換機配合)。留言通知時間:信箱主人可設(shè)定若有留言通知的開始時間和結(jié)束時間，留言通知時間未設(shè)定則有留言會隨時通知。留言通知順序:勿干擾、忙線、未應(yīng)答及外出信箱啟動時的留言通知順序可由管理者設(shè)定，如勿干擾和未應(yīng)答時只點燈，而忙線時除點燈還重復(fù)撥叫忙線分機，外出信箱則撥叫主人手機或預(yù)設(shè)的其它號碼。用戶自行開啟信箱:分機用戶撥通語音信箱系統(tǒng)后、選擇語言種類并按“＊”＋分機號，然后可輸入一組密碼開啟信箱，此信箱留言通數(shù)、使用語言可自己設(shè)定。離位跟隨:當(dāng)你要離開座位去其它部門時，可將電話跟隨至其它部門分機。