無紙化傳真服務(wù)器
辦公無紙化的首選 使用Cofax傳真服器,您將:
再也不怕傳真機(jī)沒有紙和墨
再也不用排隊等待發(fā)送傳真
再也不怕重要傳真暴露泄密
再也不怕出差在外收不到傳真
再也不會受到垃圾傳真的困擾
再也不用花費大量的人力去管理
主要功能
傳真發(fā)送:客戶端安裝完畢后,會自動添加虛擬打印機(jī),只需簡單地選擇打印工具,WINDOWS環(huán)境下的所有文檔、數(shù)據(jù)都可以通過傳真服務(wù)器發(fā)送
傳真群發(fā):一份傳真可同時發(fā)給多個號碼,避免大量的重復(fù)工作
定時發(fā)送傳真:客戶端可指定時間發(fā)送傳真。發(fā)送大量傳真時,用戶可選擇傳真線路較空閑的時間發(fā);發(fā)送國際傳真時,可選擇費用優(yōu)惠時段發(fā)送,并可解決時差問題
傳真失敗自動重發(fā):因?qū)Ψ秸季€或無人接聽導(dǎo)致傳真失敗,系統(tǒng)自動重發(fā),并可設(shè)定重發(fā)次數(shù)
傳真內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā):接收的傳真可在系統(tǒng)內(nèi)部自由轉(zhuǎn)發(fā)
傳真外部轉(zhuǎn)發(fā):接收的傳真還可以轉(zhuǎn)發(fā)給公司傳真系統(tǒng)外的傳真機(jī)
Fax to Mail:用戶可選擇CoFax郵件系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)傳真到郵件
傳真發(fā)送優(yōu)先級別:重要的傳真將優(yōu)先級別設(shè)為高時,在服務(wù)端的發(fā)送隊列中將插隊優(yōu)先發(fā)送,不必排隊
傳真接收:每個客戶端都會分配一個傳真分機(jī)號,服務(wù)器會識別接收傳真時輸入的數(shù)字代碼,將傳真自動分發(fā)到對應(yīng)的員工電腦
接收傳真即時提醒:有新的傳真到達(dá)時,電腦桌面的右下角會彈出提示框
瀏覽、編輯傳真:傳真內(nèi)容以圖形的格式顯示,利用客戶端的瀏覽器查看,提供編輯工具進(jìn)行修改編輯,如加入文本、加批注等
打印傳真:接收的傳真可以自動打印,也可手動指定某份傳真打印
傳真反饋:發(fā)送出去的傳真,無論成功與否,用戶客戶端都會收到服務(wù)端發(fā)回的反饋信息。若發(fā)送失敗,會反饋錯誤報告
傳真檢索:可按日期、傳真號、收件人、傳真主題等對傳真進(jìn)行多條件檢索
傳真分類管理:在客戶端,用戶可自定義文件夾,對已接收的傳真文件進(jìn)行分類管理
傳真?zhèn)浞荩涸诜?wù)端按日期對單位所有進(jìn)出的傳真提供全面的備份功能