產(chǎn)品品牌：EastFax傳真服務(wù)器專業(yè)版

1．EastFax專業(yè)版E-P-200-4產(chǎn)品概述1.1EastFax E-P-200-4是軟件 硬件（進(jìn)口Dialogic Diva模擬傳真卡）組成的傳真服務(wù)器產(chǎn)品，在企事業(yè)單位里實現(xiàn)只需共享一臺傳真服務(wù)器和傳真線路，每個員工在自己電腦上通過EastFax軟件、郵件、瀏覽器等多種方式進(jìn)行傳真收發(fā)。接收到的傳真將通過EastFax傳真服務(wù)器根據(jù)預(yù)設(shè)定的方式或流程自動分發(fā)到指定員工的電腦上，所有可打印的文件提交到EastFax傳真服務(wù)器上自動排隊發(fā)送。傳真全面?zhèn)浞荩煞奖愕胤诸惞芾?、查詢統(tǒng)計，還可進(jìn)行傳真內(nèi)部審批流程、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮雍炚鹿芾?、異地遠(yuǎn)程傳真收發(fā)、集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)間的免費傳真等，實現(xiàn)了傳真的全程無紙化處理。EastFax傳真服務(wù)器為企業(yè)提供了一種智能型的傳真應(yīng)用解決方案，以全新的方式為用戶提供快速、高效、便利的無紙化傳真，其強(qiáng)大的實用管理功能，充分考慮到您在傳真中的每一個步驟。同時與各類辦公工具、關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫整合，讓傳真的每一個過程都實現(xiàn)了無紙化，節(jié)省大量的傳真開支，徹底改變傳真收發(fā)的無序狀況，大幅度提高工作效率，強(qiáng)有力地實行對傳真的全面管理，具有傳統(tǒng)傳真機(jī)、一般傳真軟件難以比擬的優(yōu)勢。1.2型號介紹產(chǎn)品型號用戶授權(quán)硬件線路授權(quán)E-P-200-4200用戶授權(quán)Dialogic Diva 4P傳真 卡4線說明：1、專業(yè)版適用于傳真量大的企業(yè)，支持2-128路傳真線，最高傳輸速度33.6kps。2、以上價格包括相應(yīng)授權(quán)的進(jìn)口Dialogic Diva 模擬傳真卡，2線傳真卡5000元，4線傳真卡8000元。2．EastFax專業(yè)版E-P-200-4功能介紹2.1 傳真發(fā)送支持多種格式發(fā)送支持所有能打印的文件格式發(fā)送，如doc、docx、xls、xlsx、html、pdf、gif、bmp、jpg等。傳真群發(fā)一份傳真可批量自動群發(fā)給多個號碼，減少大量的重復(fù)工作。定時發(fā)送傳真按照指定時間發(fā)送傳真，方便利用優(yōu)惠時段發(fā)送國際傳真，并解決國際時差問題。傳真內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)免費傳真可在系統(tǒng)內(nèi)部自由轉(zhuǎn)發(fā)，不產(chǎn)生任何費用。傳真外部轉(zhuǎn)發(fā)接收到的傳真可以轉(zhuǎn)發(fā)給公司傳真系統(tǒng)外的傳真機(jī)。一鍵掃描發(fā)送直接從掃描儀中獲取文件轉(zhuǎn)化成傳真格式進(jìn)行發(fā)送，無須借助于第三方軟件，方便發(fā)送紙質(zhì)文件。多文件合并發(fā)送可將多個不同格式的文件合并成一個傳真任務(wù)發(fā)送。支持IP通道發(fā)送發(fā)送長途傳真時，通過設(shè)置的IP通道發(fā)送，節(jié)省長途費用。失敗重發(fā)機(jī)制因?qū)Ψ秸季€或無人接聽導(dǎo)致傳真失敗，系統(tǒng)自動重發(fā)，并可設(shè)定重發(fā)次數(shù)。發(fā)送結(jié)果即時反饋傳真發(fā)送無論成功與否，傳真信使會及時通知，提醒方式包括桌面提醒、聲音提醒、短信提醒、郵件提醒等，讓您及時掌握傳真動態(tài)。傳真發(fā)送優(yōu)先級別系統(tǒng)默認(rèn)按照提交的時間順序排隊發(fā)送，重要傳真可設(shè)置優(yōu)先級別為高，則可以插隊優(yōu)先發(fā)送。自動負(fù)載均衡發(fā)送發(fā)送傳真采用負(fù)載均衡技術(shù)，系統(tǒng)會自動路由尋找空閑線路發(fā)送，提高發(fā)送效率。指定線路發(fā)送發(fā)送傳真也可以從指定線路發(fā)送，或者發(fā)送前選擇線路發(fā)送，以實現(xiàn)專線專用。2.2 傳真接收根據(jù)個人分機(jī)號分發(fā)每個員工賬號分配唯一的傳真分機(jī)號，根據(jù)對方客戶所撥的分機(jī)號，系統(tǒng)自動將傳真文件分發(fā)到對應(yīng)的員工電腦。根據(jù)部門分機(jī)號分發(fā)可設(shè)置部門公共分機(jī)號，發(fā)送到部門分機(jī)號的傳真，則整個部門的員工都可以收到。公共傳真分發(fā)所有未撥分機(jī)號、無專人處理的傳真可指定專人接收處理。DID直線號碼分發(fā)每個員工帳號對應(yīng)直線傳真號碼，對方撥直線號直接發(fā)送到個人電腦。（此功能適用于數(shù)字線路）按照指定線路分發(fā)傳真若有多條傳真線路，可將指定線路分配給特定的用戶專享使用，以實現(xiàn)接收傳真專線專用。根據(jù)來電號碼分發(fā)傳真若有經(jīng)常往來的客戶，可事先設(shè)置對方傳真號，根據(jù)來電號碼自動將傳真分發(fā)到指定用戶。傳真到達(dá)及時提醒新傳真到達(dá)時，有桌面提醒、聲音提醒、郵件提醒、短信提醒等多種方式及時提醒。手動接聽功能當(dāng)傳真線路既作電話又作傳真用時，可手動接聽電話并與對方通話后再給出傳真信號，甚至還可以在并聯(lián)的電話機(jī)按#鍵直接給出傳真信號，此功能填補(bǔ)了技術(shù)空白。接收的傳真自動打印已接收的傳真，可設(shè)置通過指定打印機(jī)全部打印出來。2.3 傳真文件管理傳真全面?zhèn)浞荩核惺瞻l(fā)的傳真全面?zhèn)浞?，服?wù)器及客戶端的雙重備份機(jī)制確保不會遺漏任一份傳真。所有的傳真文件都加密處理。傳真查詢統(tǒng)計：可按日期、傳真號碼、發(fā)送者、收發(fā)結(jié)果等不同條件對傳真進(jìn)行查詢統(tǒng)計，快速找到目標(biāo)文件，并可導(dǎo)出統(tǒng)計報告。獲取歷史傳真：若因病毒或重裝系統(tǒng)導(dǎo)致用戶的傳真丟失，用戶可重新從服務(wù)器按照歷史時間段、傳真類別獲取自己的傳真文件。2.4 傳真線路管理EastFax對所有傳真線路進(jìn)行靈活、智能的管理，能對每條線路單獨設(shè)置收發(fā)權(quán)限，如只收、只發(fā)或收發(fā)均可，同時可以監(jiān)控每條線路的收發(fā)狀況。2.5 智能的語音向?qū)o論發(fā)送或接收傳真，EastFax均有智能語音導(dǎo)航提示。發(fā)送傳真時，若對方人工接聽，EastFax智能判斷并自動播放語音提醒對方接收；接收傳真時，播放歡迎語，提醒對方撥分機(jī)號。多語言語音提示：收發(fā)國際傳真時，EastFax根據(jù)國際區(qū)號智能判斷并播放不同語言的提示語音，如收發(fā)國際區(qū)號為001的傳真則播放英文，收發(fā)國際區(qū)號為0081的傳真則播放日文，極大方便了國際傳真的收發(fā)。語音自行錄制：用戶可自行錄制各段提示語音，既可以對所有線路錄制全局統(tǒng)一的語音提示，也可以對每條線路錄制不同的語音提示，方便線路的獨立使用。2.6 多樣化的用戶管理EastFax的用戶管理對整個公司收發(fā)傳真人員進(jìn)行集中管理，用戶帳號既可手工逐個建立，也可從外部Excel文件中批量導(dǎo)入。與域用戶同步：EastFax可與企業(yè)內(nèi)部已有的Windows域用戶緊密集成，實現(xiàn)EastFax用戶信息與活動目錄用戶（AD用戶）信息實時同步，極大方便了大型企業(yè)對內(nèi)部用戶帳號的統(tǒng)一管理。與業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶同步：EastFax還提供方便的接口，能與關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)（ERP、OA、CRM等）的用戶帳號實時同步，使用同一套用戶機(jī)制，實現(xiàn)多平臺用戶的統(tǒng)一管理。用戶權(quán)限管理：EastFax提供全面的用戶權(quán)限管理，通過多重角色的建立，可以輕松控制用戶的各種傳真收發(fā)、管理、使用權(quán)限，加強(qiáng)了對傳真的管理。2.7 方便的聯(lián)系人管理在EastFax服務(wù)端統(tǒng)一建立公共聯(lián)系人信息，支持導(dǎo)入外部地址簿，方便所有員工共享調(diào)用。在客戶端建立個人聯(lián)系人信息，支持導(dǎo)入外部地址簿，還可以與Outlook地址簿實時同步。EastFax還可將經(jīng)常收發(fā)傳真的聯(lián)系人收藏到常用聯(lián)系人中，便于快速查找聯(lián)系人。2.8 強(qiáng)大的傳真編輯功能EastFax傳真編輯器功能強(qiáng)大，可對傳真進(jìn)行簽字、蓋章、添加批注、分割頁面、OCR文字識別、分頁單獨保存等多項操作。同時，傳真編輯受權(quán)限控制，沒有權(quán)限則只能查看傳真不能編輯傳真件。2.9 周全的傳真代處理當(dāng)員工臨時不在公司或出差時，可設(shè)置由其他同事代處理，代理接收傳真，或者代理簽署審批的傳真，不用擔(dān)心錯過重要傳真。2.10 完善的審批流程傳真若需要審核后才發(fā)送，可按照定義的流程在內(nèi)部流轉(zhuǎn)審核，可以實現(xiàn)多人簽審、會簽、代簽等多種審批方式。審批流程可根據(jù)權(quán)限自由選擇，也可進(jìn)行強(qiáng)制簽審以實現(xiàn)所有的傳真必須審批后才能發(fā)送。簽審過程中不同審批人、不同審批意見及狀態(tài)以不同的顏色區(qū)分，可一目了然地了解傳真的目前審批狀態(tài)，非常靈活且極具人性化。2.11 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮雍炚翬astFax電子簽章多重密碼保護(hù)，安全可靠。兩種簽章管理方式：既可以在服務(wù)端對公司電子印章進(jìn)行統(tǒng)一建立與管理，分配用戶使用權(quán)限；還可以在客戶端個人電腦上單獨建立個人簽章，兩種方式可組合使用，更確保電子簽章的安全。自動批量簽章：若有固定的模板文件經(jīng)常需要加蓋簽章，可通過EastFax的自動簽章功能，在預(yù)設(shè)的頁面固定位置自動加簽章，極大提高簽章效率。2.12 靈活的傳真頁眉頁腳、傳真封面系統(tǒng)提供多種傳真頁眉頁腳、傳真封面模板供選擇，可靈活自定義設(shè)置任何您想要的樣式。2.13 最省錢的集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)傳真針對多分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)公司，EastFax創(chuàng)造性地提出以中央服務(wù)器的方式建立整個集團(tuán)的傳真系統(tǒng)，每個分支機(jī)構(gòu)的EastFax只要與總部建立連接（Internet、DDN、VPN等方式），則集團(tuán)內(nèi)部之間的傳真全部免費，發(fā)送集團(tuán)外部的長途傳真也變?yōu)楸镜氐氖性捹M，為集團(tuán)節(jié)省高昂的傳真通訊成本。同時，在總部能夠監(jiān)控管理各分支機(jī)構(gòu)傳真系統(tǒng)的狀況，加強(qiáng)了集團(tuán)傳真的管理。2.14 實現(xiàn)與客戶之間的免費傳真通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，EastFax在國內(nèi)唯一一個實現(xiàn)與同樣使用EastFax的合作伙伴、客戶間的免費傳真。2.15 傳真與郵件的無縫集成EastFax提供多種方式與郵件靈活結(jié)合，可以和Exchange、Lotus等各種郵件系統(tǒng)集成，完全用郵件來收發(fā)傳真，無須安裝使用EastFax客戶端軟件，不改變用戶的使用習(xí)慣。2.16 傳真與復(fù)合機(jī)的深度整合EastFax在國內(nèi)第一個實現(xiàn)了與數(shù)碼復(fù)合機(jī)的深度整合，嵌入到復(fù)合機(jī)液晶操作面板中，提供發(fā)送紙質(zhì)傳真文件的最佳方式。此功能實現(xiàn)用戶在數(shù)碼復(fù)合機(jī)上快速掃描紙質(zhì)文件并調(diào)用EastFax地址簿發(fā)送傳真，同時發(fā)送的傳真內(nèi)容自動電子歸檔管理。目前支持柯尼卡美能達(dá)、夏普、東芝、富士施樂等品牌數(shù)碼復(fù)合機(jī)的系列型號。2.17 傳真與短信的有機(jī)結(jié)合EastFax內(nèi)嵌短信功能模塊，收發(fā)傳真時均可實現(xiàn)短信提醒。同時客戶端可以作為獨立的短信發(fā)送平臺，群發(fā)企業(yè)短信等。2.18 方便的二次開發(fā)接口EastFax提供方便的二次開發(fā)接口，與企業(yè)其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA、ERP、CRM等）快速集成，協(xié)同辦公，提高工作效率。3．EastFax專業(yè)版E-P-200-4主要特點隨需而用，三種架構(gòu)自由選擇EastFax提供C/S、B/S、E/S三種架構(gòu)自由選擇，可以根據(jù)應(yīng)用需求自由選擇EastFax專用客戶端、Web瀏覽器、Email郵件客戶端不同的方式收發(fā)傳真。安全第一，傳真文件嚴(yán)格加密EastFax所有傳真文件都經(jīng)過嚴(yán)格加密處理，與用戶的身份綁定，即使被拷貝、竊取也不能查看。技術(shù)領(lǐng)先，多項技術(shù)填補(bǔ)領(lǐng)域空白EastFax傳真系統(tǒng)獨有的在電話機(jī)上給信號接收傳真的專利技術(shù)；業(yè)界唯一采用中央服務(wù)器技術(shù)實現(xiàn)集團(tuán)免費傳真；國內(nèi)第一個實現(xiàn)與復(fù)合機(jī)的整合技術(shù)，也是整合復(fù)合機(jī)品牌最多的產(chǎn)品 多種語言支持，滿足不同國別人士需求EastFax在海內(nèi)外有著廣泛用戶群，提供簡體中文、繁體中文、英文、日文等多種語言自由選擇。易用、易實施、易維護(hù)，將管理員的工作量降到最少簡潔、易用是EastFax的最大特色，而前期快速的安裝布署、幾乎無須進(jìn)行的員工培訓(xùn)，以及極少的后期維護(hù)，為管理員省去了大量工作。高效穩(wěn)定的收發(fā)能力，系統(tǒng)輕松擴(kuò)容EastFax支持1-128路傳真，支持多路傳真、大量傳真并收并發(fā)。系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)過了大量用戶的各種復(fù)雜應(yīng)用環(huán)境的考驗，也經(jīng)過了日均萬份傳真的超壓力考驗，傳真收發(fā)快速、高效穩(wěn)定。功能強(qiáng)大，細(xì)節(jié)處顯品質(zhì)EastFax功能非常強(qiáng)大，日常辦公中涉及到傳真的各種應(yīng)用需求，在EastFax中都有體現(xiàn)。在軟件設(shè)計上，EastFax尤其注重人性化處理，精簡易用，細(xì)節(jié)處顯精品質(zhì)。4．EastFax專業(yè)版E-P-200-4價值所在價值一：將傳真成本降低70?stFax能節(jié)省大量的紙張、耗材、人力，節(jié)省傳真機(jī)的購置及后期維修費用，節(jié)省傳真通訊費用，尤其應(yīng)用集團(tuán)傳真后，集團(tuán)內(nèi)部傳真實現(xiàn)免費。以每天收發(fā)各100份傳真為例計算，全年最高可節(jié)省6萬元左右。傳真量越大，節(jié)省的比率越高。以每天收發(fā)100份為基數(shù)進(jìn)行費用比較，超過100，以此類推 耗材成本比較成本傳統(tǒng)傳真機(jī)EastFax傳真服務(wù)器一頁打印紙費用0.2元0一頁傳真紙費用0.2元0平均每天發(fā)送傳真數(shù)量100頁100頁平均每天接收傳真數(shù)量100頁100頁平均每天的耗材成本40元0全年的耗材成本40元 250天/年=10,000元0通信成本比較成本傳統(tǒng)傳真機(jī)EastFax傳真服務(wù)器發(fā)送一頁傳真的時間60秒40秒平均每天發(fā)送市內(nèi)傳真數(shù)量70頁70頁成本7元5元平均每天發(fā)送國內(nèi)傳真數(shù)量20頁20頁成本14元9元平均每天發(fā)送國際傳真數(shù)量10頁10頁成本80元53元夜間優(yōu)惠時段定時發(fā)：40元平均每天發(fā)送傳真通信成本101元54元全年的通信成本101元 250天/年=25,250元54元 250天/年=13,500元人工成本比較成本傳統(tǒng)傳真機(jī)EastFax傳真服務(wù)器發(fā)送一頁傳真花費時間10分鐘（包括打印、從打印機(jī)到傳真機(jī)、排隊、撥號、等待發(fā)送）1分鐘平均人工成本12元/小時12元/小時平均每份傳真人工成本2元0.2元平均每天發(fā)送傳真數(shù)量100頁100頁平均每天人工成本200元20元全年的人工成本200元 250天/年=50,000元20元 250天/年=5,000元總成本比較成本傳統(tǒng)傳真機(jī)EastFax傳真服務(wù)器全年的耗材成本10,000元0元全年的通信成本25,250元13,500元全年的人工成本50,000元5,000元全年的總成本85,250元18,500元節(jié)約成本/年66,750元/年（節(jié)約率達(dá)78%）價值二：傳真資源得到統(tǒng)一監(jiān)控管理EastFax讓整個公司的傳真集中管理，全面的傳真?zhèn)浞荽_保傳真遺失的現(xiàn)象不會再發(fā)生；傳真的統(tǒng)計、查找工作變得如此快速簡單；傳真審批流程貫穿于傳真的整個收發(fā)過程，強(qiáng)化了對傳真的監(jiān)控管理。價值三：減少中間環(huán)節(jié)，提高工作效率EastFax實現(xiàn)了每個員工都在自己電腦上收發(fā)傳真，減去了過程中涉及到的打印、排隊等待、人工分發(fā)、人工備份等環(huán)節(jié)，極大提高了工作效率。價值四：杜絕傳真泄密的通道傳真不僅是企業(yè)業(yè)務(wù)往來的生命線，同時也是企業(yè)重要機(jī)密資源之一。EastFax一方面通過傳真直接到人的方式杜絕傳真暴露在公共場所，另一方面每份傳真文件經(jīng)嚴(yán)格加密處理，即使泄露也無法打開查看，確保了傳真機(jī)密性。價值五：傳真與關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同辦公企業(yè)辦公軟件越來越多，各盡其責(zé)卻相對獨立。EastFax提供了靈活的開放接口，將傳真的收發(fā)融合到企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中來，充分利用了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息資源，日常辦公更加方便實用。價值六：傳真的移動辦公變成可能EastFax與互聯(lián)網(wǎng)、郵件、短信等采用多種結(jié)合方式，只要能上網(wǎng)，無論出差到哪里都如同在辦公室一樣收發(fā)傳真，實現(xiàn)隨時隨地移動傳真。此型號版本可增加以下各個軟件模塊(需另購)