產(chǎn)品品牌：EastFax傳真服務(wù)器

產(chǎn)品型號(hào)：標(biāo)準(zhǔn)版

1．EastFax標(biāo)準(zhǔn)版E-S-N-4產(chǎn)品概述1.1EastFax E-S-N-4是軟件 硬件（國(guó)產(chǎn)Synway模擬傳真卡）組成的傳真服務(wù)器產(chǎn)品，在企事業(yè)單位里實(shí)現(xiàn)只需共享一臺(tái)傳真服務(wù)器和傳真線路，每個(gè)員工在自己電腦上通過EastFax軟件、郵件、瀏覽器等多種方式進(jìn)行傳真收發(fā)。接收到的傳真將通過EastFax傳真服務(wù)器根據(jù)預(yù)設(shè)定的方式或流程自動(dòng)分發(fā)到指定員工的電腦上，所有可打印的文件提交到EastFax傳真服務(wù)器上自動(dòng)排隊(duì)發(fā)送。傳真全面?zhèn)浞?，可方便地分類管理、查詢統(tǒng)計(jì)，還可進(jìn)行傳真內(nèi)部審批流程、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮雍炚鹿芾?、異地遠(yuǎn)程傳真收發(fā)、集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)間的免費(fèi)傳真等，實(shí)現(xiàn)了傳真的全程無紙化處理。EastFax傳真服務(wù)器為企業(yè)提供了一種智能型的傳真應(yīng)用解決方案，以全新的方式為用戶提供快速、高效、便利的無紙化傳真，其強(qiáng)大的實(shí)用管理功能，充分考慮到您在傳真中的每一個(gè)步驟。同時(shí)與各類辦公工具、關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫整合，讓傳真的每一個(gè)過程都實(shí)現(xiàn)了無紙化，節(jié)省大量的傳真開支，徹底改變傳真收發(fā)的無序狀況，大幅度提高工作效率，強(qiáng)有力地實(shí)行對(duì)傳真的全面管理，具有傳統(tǒng)傳真機(jī)、一般傳真軟件難以比擬的優(yōu)勢(shì)。1.2型號(hào)介紹產(chǎn)品型號(hào)用戶授權(quán)硬件線路授權(quán)E-S-N-4不限用戶授權(quán)Synway 4線傳真卡4線說明：1、標(biāo)準(zhǔn)版適用于傳真量較大的企業(yè)，支持1-128路傳真線，最高傳輸速度14.4kps。2、以上價(jià)格包括一塊相應(yīng)授權(quán)的Synway模擬傳真卡.2．EastFax標(biāo)準(zhǔn)版E-S-N-4功能介紹2.1 傳真發(fā)送支持多種格式發(fā)送支持所有能打印的文件格式發(fā)送，如doc、docx、xls、xlsx、html、pdf、gif、bmp、jpg等。傳真群發(fā)一份傳真可批量自動(dòng)群發(fā)給多個(gè)號(hào)碼，減少大量的重復(fù)工作。定時(shí)發(fā)送傳真按照指定時(shí)間發(fā)送傳真，方便利用優(yōu)惠時(shí)段發(fā)送國(guó)際傳真，并解決國(guó)際時(shí)差問題。傳真內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)免費(fèi)傳真可在系統(tǒng)內(nèi)部自由轉(zhuǎn)發(fā)，不產(chǎn)生任何費(fèi)用。傳真外部轉(zhuǎn)發(fā)接收到的傳真可以轉(zhuǎn)發(fā)給公司傳真系統(tǒng)外的傳真機(jī)。一鍵掃描發(fā)送直接從掃描儀中獲取文件轉(zhuǎn)化成傳真格式進(jìn)行發(fā)送，無須借助于第三方軟件，方便發(fā)送紙質(zhì)文件。多文件合并發(fā)送可將多個(gè)不同格式的文件合并成一個(gè)傳真任務(wù)發(fā)送。支持IP通道發(fā)送發(fā)送長(zhǎng)途傳真時(shí)，通過設(shè)置的IP通道發(fā)送，節(jié)省長(zhǎng)途費(fèi)用。失敗重發(fā)機(jī)制因?qū)Ψ秸季€或無人接聽導(dǎo)致傳真失敗，系統(tǒng)自動(dòng)重發(fā)，并可設(shè)定重發(fā)次數(shù)。發(fā)送結(jié)果即時(shí)反饋傳真發(fā)送無論成功與否，傳真信使會(huì)及時(shí)通知，提醒方式包括桌面提醒、聲音提醒、短信提醒、郵件提醒等，讓您及時(shí)掌握傳真動(dòng)態(tài)。傳真發(fā)送優(yōu)先級(jí)別系統(tǒng)默認(rèn)按照提交的時(shí)間順序排隊(duì)發(fā)送，重要傳真可設(shè)置優(yōu)先級(jí)別為高，則可以插隊(duì)優(yōu)先發(fā)送。自動(dòng)負(fù)載均衡發(fā)送發(fā)送傳真采用負(fù)載均衡技術(shù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)路由尋找空閑線路發(fā)送，提高發(fā)送效率。指定線路發(fā)送發(fā)送傳真也可以從指定線路發(fā)送，或者發(fā)送前選擇線路發(fā)送，以實(shí)現(xiàn)專線專用。2.2 傳真接收根據(jù)個(gè)人分機(jī)號(hào)分發(fā)每個(gè)員工賬號(hào)分配唯一的傳真分機(jī)號(hào)，根據(jù)對(duì)方客戶所撥的分機(jī)號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)將傳真文件分發(fā)到對(duì)應(yīng)的員工電腦。根據(jù)部門分機(jī)號(hào)分發(fā)可設(shè)置部門公共分機(jī)號(hào)，發(fā)送到部門分機(jī)號(hào)的傳真，則整個(gè)部門的員工都可以收到。公共傳真分發(fā)所有未撥分機(jī)號(hào)、無專人處理的傳真可指定專人接收處理。DID直線號(hào)碼分發(fā)每個(gè)員工帳號(hào)對(duì)應(yīng)直線傳真號(hào)碼，對(duì)方撥直線號(hào)直接發(fā)送到個(gè)人電腦。（此功能適用于數(shù)字線路）按照指定線路分發(fā)傳真若有多條傳真線路，可將指定線路分配給特定的用戶專享使用，以實(shí)現(xiàn)接收傳真專線專用。根據(jù)來電號(hào)碼分發(fā)傳真若有經(jīng)常往來的客戶，可事先設(shè)置對(duì)方傳真號(hào)，根據(jù)來電號(hào)碼自動(dòng)將傳真分發(fā)到指定用戶。傳真到達(dá)及時(shí)提醒新傳真到達(dá)時(shí)，有桌面提醒、聲音提醒、郵件提醒、短信提醒等多種方式及時(shí)提醒。手動(dòng)接聽功能當(dāng)傳真線路既作電話又作傳真用時(shí)，可手動(dòng)接聽電話并與對(duì)方通話后再給出傳真信號(hào)，甚至還可以在并聯(lián)的電話機(jī)按#鍵直接給出傳真信號(hào)，此功能填補(bǔ)了技術(shù)空白。接收的傳真自動(dòng)打印已接收的傳真，可設(shè)置通過指定打印機(jī)全部打印出來。2.3 傳真文件管理傳真全面?zhèn)浞荩核惺瞻l(fā)的傳真全面?zhèn)浞?，服?wù)器及客戶端的雙重備份機(jī)制確保不會(huì)遺漏任一份傳真。所有的傳真文件都加密處理。傳真查詢統(tǒng)計(jì)：可按日期、傳真號(hào)碼、發(fā)送者、收發(fā)結(jié)果等不同條件對(duì)傳真進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，快速找到目標(biāo)文件，并可導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。獲取歷史傳真：若因病毒或重裝系統(tǒng)導(dǎo)致用戶的傳真丟失，用戶可重新從服務(wù)器按照歷史時(shí)間段、傳真類別獲取自己的傳真文件。2.4 傳真線路管理EastFax對(duì)所有傳真線路進(jìn)行靈活、智能的管理，能對(duì)每條線路單獨(dú)設(shè)置收發(fā)權(quán)限，如只收、只發(fā)或收發(fā)均可，同時(shí)可以監(jiān)控每條線路的收發(fā)狀況。2.5 智能的語(yǔ)音向?qū)o論發(fā)送或接收傳真，EastFax均有智能語(yǔ)音導(dǎo)航提示。發(fā)送傳真時(shí)，若對(duì)方人工接聽，EastFax智能判斷并自動(dòng)播放語(yǔ)音提醒對(duì)方接收；接收傳真時(shí)，播放歡迎語(yǔ)，提醒對(duì)方撥分機(jī)號(hào)。多語(yǔ)言語(yǔ)音提示：收發(fā)國(guó)際傳真時(shí)，EastFax根據(jù)國(guó)際區(qū)號(hào)智能判斷并播放不同語(yǔ)言的提示語(yǔ)音，如收發(fā)國(guó)際區(qū)號(hào)為001的傳真則播放英文，收發(fā)國(guó)際區(qū)號(hào)為0081的傳真則播放日文，極大方便了國(guó)際傳真的收發(fā)。語(yǔ)音自行錄制：用戶可自行錄制各段提示語(yǔ)音，既可以對(duì)所有線路錄制全局統(tǒng)一的語(yǔ)音提示，也可以對(duì)每條線路錄制不同的語(yǔ)音提示，方便線路的獨(dú)立使用。2.6 多樣化的用戶管理EastFax的用戶管理對(duì)整個(gè)公司收發(fā)傳真人員進(jìn)行集中管理，用戶帳號(hào)既可手工逐個(gè)建立，也可從外部Excel文件中批量導(dǎo)入。與域用戶同步：EastFax可與企業(yè)內(nèi)部已有的Windows域用戶緊密集成，實(shí)現(xiàn)EastFax用戶信息與活動(dòng)目錄用戶（AD用戶）信息實(shí)時(shí)同步，極大方便了大型企業(yè)對(duì)內(nèi)部用戶帳號(hào)的統(tǒng)一管理。與業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶同步：EastFax還提供方便的接口，能與關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)（ERP、OA、CRM等）的用戶帳號(hào)實(shí)時(shí)同步，使用同一套用戶機(jī)制，實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)用戶的統(tǒng)一管理。用戶權(quán)限管理：EastFax提供全面的用戶權(quán)限管理，通過多重角色的建立，可以輕松控制用戶的各種傳真收發(fā)、管理、使用權(quán)限，加強(qiáng)了對(duì)傳真的管理。2.7 方便的聯(lián)系人管理在EastFax服務(wù)端統(tǒng)一建立公共聯(lián)系人信息，支持導(dǎo)入外部地址簿，方便所有員工共享調(diào)用。在客戶端建立個(gè)人聯(lián)系人信息，支持導(dǎo)入外部地址簿，還可以與Outlook地址簿實(shí)時(shí)同步。EastFax還可將經(jīng)常收發(fā)傳真的聯(lián)系人收藏到常用聯(lián)系人中，便于快速查找聯(lián)系人。2.8 強(qiáng)大的傳真編輯功能EastFax傳真編輯器功能強(qiáng)大，可對(duì)傳真進(jìn)行簽字、蓋章、添加批注、分割頁(yè)面、OCR文字識(shí)別、分頁(yè)單獨(dú)保存等多項(xiàng)操作。同時(shí)，傳真編輯受權(quán)限控制，沒有權(quán)限則只能查看傳真不能編輯傳真件。2.9 周全的傳真代處理當(dāng)員工臨時(shí)不在公司或出差時(shí)，可設(shè)置由其他同事代處理，代理接收傳真，或者代理簽署審批的傳真，不用擔(dān)心錯(cuò)過重要傳真。2.10 完善的審批流程傳真若需要審核后才發(fā)送，可按照定義的流程在內(nèi)部流轉(zhuǎn)審核，可以實(shí)現(xiàn)多人簽審、會(huì)簽、代簽等多種審批方式。審批流程可根據(jù)權(quán)限自由選擇，也可進(jìn)行強(qiáng)制簽審以實(shí)現(xiàn)所有的傳真必須審批后才能發(fā)送。簽審過程中不同審批人、不同審批意見及狀態(tài)以不同的顏色區(qū)分，可一目了然地了解傳真的目前審批狀態(tài)，非常靈活且極具人性化。2.11 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮雍炚翬astFax電子簽章多重密碼保護(hù)，安全可靠。兩種簽章管理方式：既可以在服務(wù)端對(duì)公司電子印章進(jìn)行統(tǒng)一建立與管理，分配用戶使用權(quán)限；還可以在客戶端個(gè)人電腦上單獨(dú)建立個(gè)人簽章，兩種方式可組合使用，更確保電子簽章的安全。自動(dòng)批量簽章：若有固定的模板文件經(jīng)常需要加蓋簽章，可通過EastFax的自動(dòng)簽章功能，在預(yù)設(shè)的頁(yè)面固定位置自動(dòng)加簽章，極大提高簽章效率。2.12 靈活的傳真頁(yè)眉頁(yè)腳、傳真封面系統(tǒng)提供多種傳真頁(yè)眉頁(yè)腳、傳真封面模板供選擇，可靈活自定義設(shè)置任何您想要的樣式。2.13 最省錢的集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)傳真針對(duì)多分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)公司，EastFax創(chuàng)造性地提出以中央服務(wù)器的方式建立整個(gè)集團(tuán)的傳真系統(tǒng)，每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的EastFax只要與總部建立連接（Internet、DDN、VPN等方式），則集團(tuán)內(nèi)部之間的傳真全部免費(fèi)，發(fā)送集團(tuán)外部的長(zhǎng)途傳真也變?yōu)楸镜氐氖性捹M(fèi)，為集團(tuán)節(jié)省高昂的傳真通訊成本。同時(shí)，在總部能夠監(jiān)控管理各分支機(jī)構(gòu)傳真系統(tǒng)的狀況，加強(qiáng)了集團(tuán)傳真的管理。2.14 實(shí)現(xiàn)與客戶之間的免費(fèi)傳真通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，EastFax在國(guó)內(nèi)唯一一個(gè)實(shí)現(xiàn)與同樣使用EastFax的合作伙伴、客戶間的免費(fèi)傳真。2.15 傳真與郵件的無縫集成EastFax提供多種方式與郵件靈活結(jié)合，可以和Exchange、Lotus等各種郵件系統(tǒng)集成，完全用郵件來收發(fā)傳真，無須安裝使用EastFax客戶端軟件，不改變用戶的使用習(xí)慣。2.16 傳真與復(fù)合機(jī)的深度整合EastFax在國(guó)內(nèi)第一個(gè)實(shí)現(xiàn)了與數(shù)碼復(fù)合機(jī)的深度整合，嵌入到復(fù)合機(jī)液晶操作面板中，提供發(fā)送紙質(zhì)傳真文件的最佳方式。此功能實(shí)現(xiàn)用戶在數(shù)碼復(fù)合機(jī)上快速掃描紙質(zhì)文件并調(diào)用EastFax地址簿發(fā)送傳真，同時(shí)發(fā)送的傳真內(nèi)容自動(dòng)電子歸檔管理。目前支持柯尼卡美能達(dá)、夏普、東芝、富士施樂等品牌數(shù)碼復(fù)合機(jī)的系列型號(hào)。2.17 傳真與短信的有機(jī)結(jié)合EastFax內(nèi)嵌短信功能模塊，收發(fā)傳真時(shí)均可實(shí)現(xiàn)短信提醒。同時(shí)客戶端可以作為獨(dú)立的短信發(fā)送平臺(tái)，群發(fā)企業(yè)短信等。2.18 方便的二次開發(fā)接口EastFax提供方便的二次開發(fā)接口，與企業(yè)其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA、ERP、CRM等）快速集成，協(xié)同辦公，提高工作效率。3．EastFax標(biāo)準(zhǔn)版E-S-N-4主要特點(diǎn)隨需而用，三種架構(gòu)自由選擇EastFax提供C/S、B/S、E/S三種架構(gòu)自由選擇，可以根據(jù)應(yīng)用需求自由選擇EastFax專用客戶端、Web瀏覽器、Email郵件客戶端不同的方式收發(fā)傳真。安全第一，傳真文件嚴(yán)格加密EastFax所有傳真文件都經(jīng)過嚴(yán)格加密處理，與用戶的身份綁定，即使被拷貝、竊取也不能查看。技術(shù)領(lǐng)先，多項(xiàng)技術(shù)填補(bǔ)領(lǐng)域空白EastFax傳真系統(tǒng)獨(dú)有的在電話機(jī)上給信號(hào)接收傳真的專利技術(shù)；業(yè)界唯一采用中央服務(wù)器技術(shù)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)免費(fèi)傳真；國(guó)內(nèi)第一個(gè)實(shí)現(xiàn)與復(fù)合機(jī)的整合技術(shù)，也是整合復(fù)合機(jī)品牌最多的產(chǎn)品 多種語(yǔ)言支持，滿足不同國(guó)別人士需求EastFax在海內(nèi)外有著廣泛用戶群，提供簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英文、日文等多種語(yǔ)言自由選擇。易用、易實(shí)施、易維護(hù)，將管理員的工作量降到最少簡(jiǎn)潔、易用是EastFax的最大特色，而前期快速的安裝布署、幾乎無須進(jìn)行的員工培訓(xùn)，以及極少的后期維護(hù)，為管理員省去了大量工作。高效穩(wěn)定的收發(fā)能力，系統(tǒng)輕松擴(kuò)容EastFax支持1-128路傳真，支持多路傳真、大量傳真并收并發(fā)。系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)過了大量用戶的各種復(fù)雜應(yīng)用環(huán)境的考驗(yàn)，也經(jīng)過了日均萬(wàn)份傳真的超壓力考驗(yàn)，傳真收發(fā)快速、高效穩(wěn)定。功能強(qiáng)大，細(xì)節(jié)處顯品質(zhì)EastFax功能非常強(qiáng)大，日常辦公中涉及到傳真的各種應(yīng)用需求，在EastFax中都有體現(xiàn)。在軟件設(shè)計(jì)上，EastFax尤其注重人性化處理，精簡(jiǎn)易用，細(xì)節(jié)處顯精品質(zhì)。4．EastFax標(biāo)準(zhǔn)版E-S-N-4價(jià)值所在價(jià)值一：將傳真成本降低70?stFax能節(jié)省大量的紙張、耗材、人力，節(jié)省傳真機(jī)的購(gòu)置及后期維修費(fèi)用，節(jié)省傳真通訊費(fèi)用，尤其應(yīng)用集團(tuán)傳真后，集團(tuán)內(nèi)部傳真實(shí)現(xiàn)免費(fèi)。以每天收發(fā)各100份傳真為例計(jì)算，全年最高可節(jié)省6萬(wàn)元左右。傳真量越大，節(jié)省的比率越高。以每天收發(fā)100份為基數(shù)進(jìn)行費(fèi)用比較，超過100，以此類推 耗材成本比較成本傳統(tǒng)傳真機(jī)EastFax傳真服務(wù)器一頁(yè)打印紙費(fèi)用0.2元0一頁(yè)傳真紙費(fèi)用0.2元0平均每天發(fā)送傳真數(shù)量100頁(yè)100頁(yè)平均每天接收傳真數(shù)量100頁(yè)100頁(yè)平均每天的耗材成本40元0全年的耗材成本40元 250天/年=10,000元0通信成本比較成本傳統(tǒng)傳真機(jī)EastFax傳真服務(wù)器發(fā)送一頁(yè)傳真的時(shí)間60秒40秒平均每天發(fā)送市內(nèi)傳真數(shù)量70頁(yè)70頁(yè)成本7元5元平均每天發(fā)送國(guó)內(nèi)傳真數(shù)量20頁(yè)20頁(yè)成本14元9元平均每天發(fā)送國(guó)際傳真數(shù)量10頁(yè)10頁(yè)成本80元53元夜間優(yōu)惠時(shí)段定時(shí)發(fā)：40元平均每天發(fā)送傳真通信成本101元54元全年的通信成本101元 250天/年=25,250元54元 250天/年=13,500元人工成本比較成本傳統(tǒng)傳真機(jī)EastFax傳真服務(wù)器發(fā)送一頁(yè)傳真花費(fèi)時(shí)間10分鐘（包括打印、從打印機(jī)到傳真機(jī)、排隊(duì)、撥號(hào)、等待發(fā)送）1分鐘平均人工成本12元/小時(shí)12元/小時(shí)平均每份傳真人工成本2元0.2元平均每天發(fā)送傳真數(shù)量100頁(yè)100頁(yè)平均每天人工成本200元20元全年的人工成本200元 250天/年=50,000元20元 250天/年=5,000元總成本比較成本傳統(tǒng)傳真機(jī)EastFax傳真服務(wù)器全年的耗材成本10,000元0元全年的通信成本25,250元13,500元全年的人工成本50,000元5,000元全年的總成本85,250元18,500元節(jié)約成本/年66,750元/年（節(jié)約率達(dá)78%）價(jià)值二：傳真資源得到統(tǒng)一監(jiān)控管理EastFax讓整個(gè)公司的傳真集中管理，全面的傳真?zhèn)浞荽_保傳真遺失的現(xiàn)象不會(huì)再發(fā)生；傳真的統(tǒng)計(jì)、查找工作變得如此快速簡(jiǎn)單；傳真審批流程貫穿于傳真的整個(gè)收發(fā)過程，強(qiáng)化了對(duì)傳真的監(jiān)控管理。價(jià)值三：減少中間環(huán)節(jié)，提高工作效率EastFax實(shí)現(xiàn)了每個(gè)員工都在自己電腦上收發(fā)傳真，減去了過程中涉及到的打印、排隊(duì)等待、人工分發(fā)、人工備份等環(huán)節(jié)，極大提高了工作效率。價(jià)值四：杜絕傳真泄密的通道傳真不僅是企業(yè)業(yè)務(wù)往來的生命線，同時(shí)也是企業(yè)重要機(jī)密資源之一。EastFax一方面通過傳真直接到人的方式杜絕傳真暴露在公共場(chǎng)所，另一方面每份傳真文件經(jīng)嚴(yán)格加密處理，即使泄露也無法打開查看，確保了傳真機(jī)密性。價(jià)值五：傳真與關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同辦公企業(yè)辦公軟件越來越多，各盡其責(zé)卻相對(duì)獨(dú)立。EastFax提供了靈活的開放接口，將傳真的收發(fā)融合到企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中來，充分利用了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息資源，日常辦公更加方便實(shí)用。價(jià)值六：傳真的移動(dòng)辦公變成可能EastFax與互聯(lián)網(wǎng)、郵件、短信等采用多種結(jié)合方式，只要能上網(wǎng)，無論出差到哪里都如同在辦公室一樣收發(fā)傳真，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)傳真。此型號(hào)版本可增加以下各個(gè)軟件模塊(需另購(gòu))