?的溫濕度監(jiān)測(cè)還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段,有一部分檔案館已完成由人工到自動(dòng)化、智能化的升級(jí)改造??梢灶A(yù)見在接下來的3-5年里,將有更多的檔案館進(jìn)行智能化升級(jí),同時(shí)新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)計(jì)為自動(dòng)化與智能化,這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。
2、智能溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)法律法規(guī)依據(jù)
? ? 維護(hù)并延長(zhǎng)檔案壽命的關(guān)鍵,需要特別的重視。檔案保管的質(zhì)量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的溫濕度息息相關(guān) ,一旦檔案庫房的溫濕度失控 , 檔案維護(hù)就成問題了 . 及時(shí)有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的臨時(shí)記錄和采集。能夠?qū)崿F(xiàn)庫房溫濕度監(jiān)測(cè)、記錄、分析的自動(dòng)化管理,
我們運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段,將傳感技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、信息化技術(shù)結(jié)合起來,并依據(jù)國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定,詳見如下:
國(guó)家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國(guó)家建筑設(shè)計(jì)施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)要求。
以建設(shè)自動(dòng)化、信息化、智能化的檔案館為目標(biāo),并結(jié)合我國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展方向,華盛光科技適時(shí)地推出了檔案館溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。
檔案庫房溫濕度監(jiān)測(cè)的目的是實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案館內(nèi)的溫濕度情況,以確保檔案庫房?jī)?nèi)保持科學(xué)合理的溫濕度范圍,以有利于檔案資料的長(zhǎng)期、完好保存,以發(fā)揮檔案資料的最大作用。
根據(jù)要相關(guān)要求,特、甲級(jí)檔案館宜采用全空調(diào)或局部空調(diào),乙級(jí)檔案館采用局部空調(diào)。
檔案庫房溫濕度一般要達(dá)到如下要求:
在選定溫度、濕度后,每晝夜波動(dòng)幅度溫度≦±2℃,濕度≦±5%RH。
下表是檔案庫房溫濕度要求列表:
?
檔案庫房溫濕度要求
項(xiàng) ?目
溫濕度范圍
采暖期(冬季)
夏 ?季
溫 ?度
14~24℃
≧14℃
≦24℃
濕 ?度
45~60%RH
≧45%RH
≦60%RH
各類技術(shù)用房溫濕度要求
用房名稱
溫度(℃)
相對(duì)濕度(%)
用房名稱
溫度(℃)
相對(duì)濕度(%)
裱糊室
18~28℃
50~70%RH
閱覽室
18~28℃
-
保護(hù)技術(shù)試驗(yàn)室
18~28℃
40~60%RH
磁帶室
14~24℃
40~60%RH
復(fù)印室
18~28℃
50~65%RH
展覽室
14~28℃
45~60%RH
聲像室
20~25℃
50~60%RH
?
?
?
工作間(拍照、拷貝、校對(duì)、閱讀) ? 18~28℃,40~60%RH
膠片庫
拷貝片
40~60%RH
母片
35~45%RH
?
?
此外還要根據(jù)不同地理位置和氣候特點(diǎn)及區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,綜合多方面因素,來設(shè)計(jì)溫濕度監(jiān)測(cè)方案。
根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),多數(shù)蛀蟲和霉菌的生存溫度在10℃以上,低于這個(gè)溫度,害蟲即喪失活動(dòng)能力和停止繁殖,而濕度在65%RH以下,多數(shù)霉菌就不能正常發(fā)育。因此將溫度控制在18℃,濕度應(yīng)控制在50%RH-65%RH之間,這樣可以抑制害蟲、霉菌的生長(zhǎng)繁殖,有利于書畫紙張的保養(yǎng)。倘若將相對(duì)濕度較長(zhǎng)時(shí)間在45%RH以下,紙張又會(huì)因干燥而脆裂,造成物理性朽壞。所以,保持相對(duì)濕度50%~65%RH以及10~18℃的溫濕度環(huán)境,是對(duì)書畫保存的一個(gè)嚴(yán)格要求。
3、檔案館系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
1、避免重復(fù)投資,降低成本;
2、系統(tǒng)技術(shù)成熟,性能先進(jìn),符合檔案安全保護(hù)的管理科學(xué)、安全有效的原則;
3、采用環(huán)保材料,充分利用新技術(shù),符合適度超前又節(jié)約投資的原則;
4、設(shè)計(jì)布局合理,充分利用邊角空間,節(jié)約庫房使用面積。
5、結(jié)合本地實(shí)際科學(xué)謀劃好檔案館建筑設(shè)計(jì),提高檔案館建筑的適用和文化性,突出地方特色,確保檔案館建成好符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和“五位一體”功能需要,滿足當(dāng)前和今后發(fā)展的需要。
3、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)中關(guān)于溫濕度監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)
關(guān)于對(duì)于檔案庫房多大面積設(shè)計(jì)一個(gè)溫濕度監(jiān)測(cè)點(diǎn)的問題,我們建議從以下幾方面考慮
(1) ? ? ? 按檔案房建筑設(shè)計(jì)的布局考慮。
對(duì)于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房,可以結(jié)合具體情況以50-100平米設(shè)計(jì)一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)。
? 對(duì)于面積不大但作獨(dú)立使用的單元間,原則上需要設(shè)計(jì)一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)。
(2) ? ? ? 按監(jiān)測(cè)區(qū)域重要性的不同,監(jiān)測(cè)面積也會(huì)不同。
一般監(jiān)測(cè)場(chǎng)所,按30-50平米設(shè)定一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn),對(duì)于重點(diǎn)監(jiān)測(cè)和監(jiān)測(cè)場(chǎng)局部溫濕度變化較大的地方,監(jiān)測(cè)密度要適當(dāng)加大,以保證所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實(shí)的溫濕度狀況。
(3) ? 按當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度和系統(tǒng)建設(shè)投入預(yù)算來綜合考慮單個(gè)溫濕度監(jiān)點(diǎn)所覆蓋的監(jiān)測(cè)面積。
眾所知周,固定面積的監(jiān)測(cè)場(chǎng)所,監(jiān)測(cè)點(diǎn)越多,越能真實(shí)的反映此區(qū)域的溫濕度狀況,但這是以增加投入為代價(jià)的,所以檔案管理部門也要充分考慮自身經(jīng)濟(jì)情況,綜合自身經(jīng)濟(jì)投入的多少來確定如何設(shè)計(jì)監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測(cè)面積。
(4) ? ? 總之,檔案管理部門應(yīng)從多方面綜合考慮,結(jié)合自身實(shí)際情況,客觀、科學(xué)、合理地確定監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測(cè)面積。
4、智能溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要注意的事項(xiàng)
? ? ?一套讓用戶滿意的溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng),需要設(shè)計(jì)單位要能從全局出發(fā),充分考慮各方面的綜合因素,以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的調(diào)研,運(yùn)用當(dāng)前流行的軟硬件產(chǎn)品,配合豐富的檔案溫濕度監(jiān)測(cè)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合用戶單位的實(shí)際情況(如傾聽用戶的真實(shí)需求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際建筑布局、樓層面積、所存放檔案的類型、用戶所處地理位置、當(dāng)?shù)貧夂蛱攸c(diǎn)等),用心設(shè)計(jì)出一套功能豐富、性能穩(wěn)定、簡(jiǎn)便易用、符合用戶設(shè)想要求的經(jīng)濟(jì)實(shí)用的理想溫濕度監(jiān)測(cè)方案。
5、檔案庫房綜合監(jiān)控系統(tǒng)功能介紹
(1) ? 檔案館溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)
溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。
綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫房?jī)?nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī),并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令,自動(dòng)打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對(duì)各庫房?jī)?nèi)的溫度、濕度自動(dòng)調(diào)控。
溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,下達(dá)各種控制指令到各控制器;主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各庫房溫濕度數(shù)據(jù),還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能;統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫房的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。
(2) ? 檔案館自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)
自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)(上位機(jī))、防盜報(bào)警控制器、防盜探測(cè)器、電話語音模塊、聲光報(bào)警器五部分組成。
在庫房的門、窗、走廊等入口處,安裝防盜探測(cè)器,綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防盜探測(cè)器報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并將報(bào)警信號(hào)通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī),經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理,判斷是否報(bào)警;當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí),驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警,并采用語音方式電話通知相關(guān)人員。
防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能,顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖,出現(xiàn)警情時(shí),對(duì)應(yīng)庫房的人頭閃爍,可方便查找報(bào)警地點(diǎn),快速響應(yīng)報(bào)警事件。