產(chǎn)品品牌:金思創(chuàng)
產(chǎn)品型號:貨代系統(tǒng)
系統(tǒng)簡介
內(nèi)貿(mào)海運貨代系統(tǒng)是為了滿足內(nèi)貿(mào)海運貨代公司需要而專門開發(fā)的一套成熟、完善、易用、穩(wěn)定的行業(yè)軟件,成功的在多家公司良好運行多年,系統(tǒng)主要包含六大功能模塊:
1. 系統(tǒng)管理:角色、用戶、權限、數(shù)據(jù)字典、編碼規(guī)則、菜單、系統(tǒng)日志等;
2. 基礎資料維護:船舶、港口、航線、航次、貨物分類、計費門點、客戶報價、客戶資料、區(qū)域、客戶回訪等;
3. 業(yè)務操作:錄單、訂艙、派車、配箱、配貨、走船、送貨派車、送貨跟蹤、扣貨、放貨等操作;
4. 財務操作:應收應付審核、制結算單、核銷、開發(fā)票、生成憑證等,其具體流程如下:
5. B/S網(wǎng)上端:客戶網(wǎng)上下單、查詢委托單、貨物跟蹤、船期查詢;
6. 報表統(tǒng)計:應收應付利潤統(tǒng)計、對賬單統(tǒng)計、應收應付匯總、應收應付動態(tài)統(tǒng)計、訂艙委托書、訂艙單、裝貨派車單、送貨派車單等報表 。
功能亮點
支持集團化運行:總公司、分公司、辦事處可以共用同一套系統(tǒng),彼此相互獨立運作、特定權限的用戶(比如公司老板)可以同時查看總公司、分公司以及辦事處的數(shù)據(jù)。
支持自動化生成費用:系統(tǒng)支持兩種費用錄入模式,一種是每票單產(chǎn)生什么費用由商務人員手工錄入;另外一種方式就是用戶可以針對客戶設置固定的報價,系統(tǒng)自動生成費用,快捷準確方便。
靈活的業(yè)務操作:大多數(shù)系統(tǒng)都是以一個委托單為單位進行訂艙、派車等操作,當該票單下有某個或某幾個箱不能同時走船時,這時候又不得不修改原來那票委托單單并且針對甩箱的箱子重新再錄一票單,財務那邊又不方便合計該兩票單的費用為一票單費用;而我們系統(tǒng)是以箱為單位進行訂艙、裝貨派車、配箱、配貨等操作,這就從根本上解決了該問題,始終能保證這些箱在同一票委托單下,財務那里也只會有一票單的費用,只是比如海運費可能有兩筆或多筆,比如A船公司海運費××元,B船公司海運費××元.
標準的財務流程:我們財務模塊是綜合多家公司財務人員需求開發(fā)而成,通俗、靈活、便于操作。
B/S網(wǎng)上端:客戶(委托人、發(fā)貨人、收貨人)可以通過瀏覽器直接網(wǎng)上查詢其貨物信息、查詢船期并且可以直接網(wǎng)上給貨代公司下委托。