一、功能概要
本系統(tǒng)主要是對(duì)物資進(jìn)行管理包括對(duì)物資的入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)廢的登記,用戶可以很詳細(xì)的記錄物資的入庫(kù)時(shí)間、購(gòu)買(mǎi)人、購(gòu)買(mǎi)物品、物品的價(jià)格及數(shù)量,當(dāng)物品出庫(kù)時(shí)可記錄出庫(kù)的時(shí)間、領(lǐng)物人、該人所屬的部門(mén)、領(lǐng)用哪些物品、帶領(lǐng)哪些物品,如需報(bào)廢物品可記錄報(bào)廢時(shí)間、數(shù)量、報(bào)廢人、審核人、如該物品全部報(bào)廢則從庫(kù)中刪除該物品。另外每部分的查詢都采用組合查詢方式,打印也可采取單個(gè)打印和多個(gè)打印。
本系統(tǒng)由以下六個(gè)模塊組成:1、系統(tǒng)2、員工信息3、初始信息4、物資管理5、查詢6、退出。
二、詳細(xì)介紹
1、系統(tǒng):主要是可以添加、刪除、修改操作員,設(shè)置操作員的密碼和對(duì)每一部分的操作權(quán)限(權(quán)限包括:可寫(xiě),只讀,無(wú)權(quán))
2、員工信息:可以添加、刪除、查找、修改、打印員工的個(gè)人信息。包括員工的姓名、性別、房號(hào)、部門(mén)、級(jí)別、職務(wù)。查找時(shí)可以按姓名、性別、部門(mén)、級(jí)別、職務(wù)、房間號(hào)來(lái)查詢。
3、初始信息:
分為3部分:
(1)物資分類(lèi):是指將所購(gòu)物品分為幾個(gè)大類(lèi),可添加、刪除物資類(lèi)別。
(2)物資信息:在此可添加、刪除物資??上冗x擇物品分類(lèi)然后對(duì)該分類(lèi)下面包括的物資進(jìn)行添加,查詢時(shí)可按多種方式查詢,并賦有快捷鍵也可自行修改,如有需要還可打印。
(3)審批人:在報(bào)廢部分用到。添加、刪除、修改審批人。
4、物資管理:
分為5部分:
(1)物資入庫(kù):新增一個(gè)入庫(kù)單,入庫(kù)單號(hào)自動(dòng)生成,日期采用日期控件可點(diǎn)選年月日,選擇購(gòu)買(mǎi)部門(mén)后該部門(mén)人員自動(dòng)列出,點(diǎn)擊 添加 輸入拼音快捷鍵即可得到添加購(gòu)買(mǎi)物品的名稱(chēng),選擇后錄入數(shù)量、價(jià)格和品牌??蛇B續(xù)添加、添加完畢即可保存,還可修改刪除錄入的信息,當(dāng)沒(méi)有輸入數(shù)量或價(jià)格時(shí)會(huì)自動(dòng)提示。
(2)物資出庫(kù):新增一個(gè)出庫(kù)單,出庫(kù)單號(hào)自動(dòng)生成,日期采用日期控件可點(diǎn)選年月日,選擇領(lǐng)物部門(mén)后該部門(mén)人員自動(dòng)列出,點(diǎn)擊 添加 輸入拼音快捷鍵即可得到出庫(kù)物品的名稱(chēng)、庫(kù)存量和單位,選擇后錄入數(shù)量和品牌??蛇B續(xù)添加、添加完畢即可保存還可修改刪除錄入的信息,當(dāng)出庫(kù)量大于庫(kù)存量時(shí)會(huì)自動(dòng)提示。
(3)物資報(bào)廢:可選擇審核人、報(bào)廢人部門(mén)、報(bào)廢人,添加報(bào)廢物資數(shù)量,功能如出庫(kù)。
(4)庫(kù)存信息:可以瀏覽各種物資的所屬類(lèi)別、物品名稱(chēng)、剩余數(shù)量、單位、品牌。
(5)庫(kù)存分布:可查詢物資的庫(kù)存情況。
5、查詢
分為8個(gè)部分:
(1)員工檔案查詢:查詢員工信息
(2)物資信息查詢:查詢物資信息
(3)未入庫(kù)單查詢:是指在物資入庫(kù)錄入時(shí)已將信息保存,在此可以查詢、修改、刪除、打印所錄單子。查詢可按時(shí)間、采購(gòu)處室、采購(gòu)人、物資類(lèi)別、物資名稱(chēng)查詢,采用組合條件查詢。檢查無(wú)誤可以執(zhí)行入庫(kù),物資一經(jīng)入庫(kù)便只可查詢不可再進(jìn)行修改和刪除操作。
(4)已入庫(kù)單查詢:是指執(zhí)行入庫(kù)后的單據(jù),在此可組合查詢?nèi)霂?kù)后的物資。
(5)未出庫(kù)單查詢:功能如未入庫(kù)單查詢。
(6)已出庫(kù)單查詢:功能如已入庫(kù)單查詢。
(7)未報(bào)廢單查詢:功能如未入庫(kù)單查詢。
(8)已報(bào)廢單查詢:功能如已入庫(kù)單查詢。
6、退出該系統(tǒng)。
典型用戶:河南省政府