速訪通智能化安全門衛(wèi)進(jìn)出登記管理系統(tǒng)是對國家重點管理單位也是各行業(yè)兼交流的重要窗口。其安全保衛(wèi)工作的重要性是勿庸置疑的。另外，如何對歷來訪問量眾多、身份復(fù)雜特殊的外來人員進(jìn)行簡便、規(guī)范、有效的管理，更好地杜絕一切外來的安全隱患呢？答案當(dāng)然是防患于未然，更是門衛(wèi)工作的重中之重、難中之難。目前，為了安全和管理上的需要，門衛(wèi)接待人員對于大量來訪人員的情況進(jìn)行的都是傳統(tǒng)的人工審核，手寫登記，用紙質(zhì)登記薄來保存來訪記錄，這種易丟失、信息登記不準(zhǔn)確等弊端。以及對于大量來訪人員有效資料的留存、其攜帶物品的登記、何時離開大樓等問題還得不到很好的解決。所以以往一直沒有信息共享的有效工具和手段，難以對以上所提及的問題進(jìn)行有效的控制和管理，這些情況給門衛(wèi)工作帶來了諸多不便，同時也存在著一些安全上的隱患。在信息化日益普及以及安全觀念日益強(qiáng)化的今天，如何率先采用先進(jìn)的電子信息化手段，如何有效的管理巨大人流量成為安全防范管理的新課題。北京恒泰天宇科技有限公司針對以上種種現(xiàn)象專門研發(fā)了“速訪通??智能化安全門衛(wèi)進(jìn)出登記管理系統(tǒng)”，它通過計算機(jī)技術(shù)，掃描識別技術(shù)，觸摸屏技術(shù)，數(shù)字多媒體與信息技術(shù)等結(jié)合的一體機(jī)，實現(xiàn)了門衛(wèi)管理智能化、數(shù)字化、信息化。速訪通??智能化門衛(wèi)管理系統(tǒng)，可以替代保安自動完成來訪人員入門登記工作，并能高效準(zhǔn)確的記錄、存儲來訪人員的相關(guān)信息，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一，便于來訪人員的資料查詢、統(tǒng)計與監(jiān)控，是現(xiàn)代門衛(wèi)管理的首選產(chǎn)品。 一、門衛(wèi)管理的現(xiàn)狀與弊端 目前，門衛(wèi)管理仍采用手寫登記管理，這種方式存在許多弊端： 1、需要來訪人員自已進(jìn)行手寫登記，書寫繁雜，效率低； 2、紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。 3、單位部門眾多，人員調(diào)動頻繁，安全保衛(wèi)或前臺人員很難及時準(zhǔn)確地了解部門的具體情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性； 4、門衛(wèi)或前臺難以全面收集和管理來訪人員的相貌以及相關(guān)資料，不便于今后有效的管理、查找、確認(rèn)等工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也不能有效快速的查找證據(jù)。 二、改善門衛(wèi)管理的意義（速訪通的優(yōu)勢）： 1、有利于實現(xiàn)管理規(guī)范化、智能化、現(xiàn)代化、數(shù)字化，提升使用單位的辦公信息化形象。； 2、有利于提高安全保衛(wèi)系數(shù)，創(chuàng)建文明單位； 3、有利于領(lǐng)導(dǎo)及時掌握情況、溝通信息、發(fā)布命令、提高工作效率； 4、有利于領(lǐng)導(dǎo)對管理崗位的監(jiān)督、查詢、調(diào)取資料十分簡便，滿足管理要求； 5、可與多種設(shè)備外接，保證了系統(tǒng)的擴(kuò)展性； 6、通過門衛(wèi)管理設(shè)備聯(lián)網(wǎng)后，可實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化同步管理； 三、速訪通門衛(wèi)管理系統(tǒng)的特點： “速訪通智能化安全門衛(wèi)進(jìn)出登記管理系統(tǒng)”是專門針對政府機(jī)關(guān)、部隊、企業(yè)、傳媒機(jī)構(gòu)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等場所的人員和車輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將門崗的人員出入等信息的采集、存貯、分析、管理等各方面功能集成一體，實現(xiàn)了進(jìn)出登記的智能化管理。本系統(tǒng)軟件開發(fā)采用面向?qū)ο蟮木幊陶Z言VisualC++6.0開發(fā)，后臺采用了SQLServer2000數(shù)據(jù)庫。軟件的界面美觀大方，軟件運(yùn)行穩(wěn)定，易于操作。 速訪通是集先進(jìn)的證件掃描識別（OCR）、二代身份證讀卡器、觸摸屏與高速熱敏打?。粩?shù)碼攝像、射頻識別（RFID）等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng)，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。訪速訪通是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，同時也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象。 為了提高我們的服務(wù)質(zhì)量，北京恒泰天宇科技有限公司對硬件和軟件的升級，極大的提升產(chǎn)品的可操作性以及高效性，具體功能包括如下： 1、證件OCR識別通過先進(jìn)的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關(guān)信息，無需來訪人進(jìn)行手寫，有效地保證登記信息的正確性（假證無法識別提取信息）。 2、IC卡身份證閱讀功能可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)。（該模塊是公安局統(tǒng)一發(fā)的，假證信息無法提取出來 3、數(shù)據(jù)海量存儲功能數(shù)據(jù)存儲功能強(qiáng)大，不遺失、不泄露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。 4、車輛管理功能不單單對人員進(jìn)行登記還可以登記車輛信息，對經(jīng)常出入的并可以發(fā)放IC卡。 5、登記數(shù)據(jù)檢索功能用戶可以按照子自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索。 6、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能通過用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計要求，對以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計； 7、證件圖片保存功能本產(chǎn)品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整?？梢苑奖汩T衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來訪人； 8、黑白名單管理功能為了加強(qiáng)對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪時軟件綠燈變?yōu)榧t燈并提示警告窗口； 9、打印訪客單功能自動打印會客單或簽發(fā)（臨時卡），簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時備份； 10、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能對于多臺訪速訪通同時登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實時共享，方便來訪人任意選擇進(jìn)出口；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計并打印來訪人員信息。 11、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能管理者能夠通過局域網(wǎng)進(jìn)行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。 1、自動電話撥號功能系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性； 13、數(shù)碼攝像功能能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存； 14、射頻卡管理（RFID技術(shù)）射頻卡循環(huán)使用，可以對來訪人員發(fā)臨時卡進(jìn)行登記和注銷，實現(xiàn)無紙化操作。 15、門衛(wèi)考勤：管理員可以查看門衛(wèi)換班的時間，避免了門衛(wèi)不按順序上班。 16、出門注銷功能訪客將進(jìn)門時領(lǐng)取的訪客單，出門時交給門衛(wèi)，門衛(wèi)給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。 17、觸摸屏設(shè)計：速訪通整套系統(tǒng)操作全部由觸摸屏實現(xiàn)，簡單方便，易掌握； 18、操作簡單方便：用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機(jī)知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。 19：方便查詢未注銷人員：在主界面可以一目了然，出來未注銷的人員將在主界面顯示（也就是說還在樓內(nèi)）。讓你的單位更加安全可靠，提高企業(yè)整體形象。 20：多種輸入方式：可以外接鍵盤、鼠標(biāo)（根據(jù)個人需求） 四、門衛(wèi)通系統(tǒng)功能: ☆證件識別功能：能夠掃描各種有效證件信息，并自動識別證件中的文字和圖片信息，來訪人員的信息、證件、照片的一致性，有效提高安全性；可自動讀取二代身份證證件的相關(guān)信息，存入來訪人員數(shù)據(jù)庫，以備日后查詢。 ☆攝像圖片保存功能：能在登記過程的同時也可通過攝像頭對來訪人員進(jìn)行拍照采集，與證件照片資料信息相對應(yīng)進(jìn)行保存。 ☆數(shù)據(jù)海量存儲功能：大量登記數(shù)據(jù)可存儲在本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，數(shù)據(jù)可以隨時備份，保證數(shù)據(jù)不會遺失，可追溯性及強(qiáng)。 ☆數(shù)據(jù)查詢功能：用戶可按照自身需要設(shè)計各種查詢條件（包括來訪人姓名、證件類型、證件號碼、來訪時間、被訪人姓名等等），對以往數(shù)據(jù)進(jìn)行快速查詢，并方便核對。 ☆數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能：通過用戶設(shè)定的統(tǒng)計要求，對以往數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計。 ☆數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能：管理人員可通過網(wǎng)絡(luò)實時對前端數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，以及相關(guān)管理。 ☆數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能：所有數(shù)據(jù)可以聯(lián)網(wǎng)多點管理進(jìn)行實時共享，對于多個出入口的單位，來訪人員可以任意選擇出入口。 ☆憑條格式修改功能：打印憑條可以根據(jù)客戶的要求，進(jìn)行任意修改，包括打印內(nèi)容、打印憑條紙質(zhì)類型、打印憑條長度尺寸等等。 ☆黑名單管理功能：系統(tǒng)可以將一些可疑人員或不受歡迎人員，設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警提示。 ☆自動電話撥號功能：標(biāo)配電話語音盒，能夠自動撥打被訪人電話號碼，無需按鍵撥打電話，杜絕串訪與混入。 ☆注銷功能：來訪者離開時，需進(jìn)行注銷，登記其離開時間與攜帶物品，以便實時監(jiān)控。注銷方式可采用直接輸入憑條流水號、IC卡等方式，使用靈活，簡單方便。 ☆系統(tǒng)擴(kuò)展功能：系統(tǒng)可擴(kuò)展性強(qiáng)，很容易與各種門禁、安全系統(tǒng)相連接。 五、門衛(wèi)系統(tǒng)組成與解決方案的技術(shù)特點 基于單位進(jìn)出流量大的特點，我們采用對外部人員進(jìn)入使用集中數(shù)據(jù)庫管理方案，多進(jìn)出門衛(wèi)系統(tǒng)由門衛(wèi)登記設(shè)備,管理查詢設(shè)備、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等組成.其功能如下： 5.1、門衛(wèi)登記設(shè)備 門衛(wèi)登記設(shè)備置于進(jìn)出口登記處，它包含觸摸屏、自動撥號、二代身份證讀卡機(jī)、證件自動掃描識別系統(tǒng)，出入條自動打印，前發(fā)卡等部分，它由性能穩(wěn)定的工控機(jī)支持，用于對外部來訪人員進(jìn)行登記管理。門衛(wèi)登記設(shè)備各部分可根據(jù)各單位實際需求選配。 當(dāng)外來人員來訪時，通過速訪通智能化安全門衛(wèi)進(jìn)出登記管理系統(tǒng)掃描來訪人有效證件，電話撥號質(zhì)詢被訪人是否要見來訪人，同時打印訪客憑條或簽發(fā)卡，來訪人員持訪客憑條進(jìn)出大門。來訪人在拜訪完成后，來訪者在任一個門出門時交還憑條給門口值班室人員簽離。 （1）、門衛(wèi)登記設(shè)備外型圖 速訪通智能化進(jìn)出登記管理系統(tǒng)一體機(jī)HT820 （2）、門衛(wèi)登記設(shè)備特點： 。A、符合信息化管理趨勢。與被訪人自動撥號聯(lián)系，不需翻查電話號碼本，證件資料自動識別，不需手工填寫，所有資料數(shù)據(jù)庫保存，隨時可調(diào)用翻查。 。B、操作簡單，由于采用完全觸摸屏設(shè)計，用手指輕輕點幾下，即可完成登記操作，另外，輸入也很方便，配有手寫板，打印憑條采用熱敏打印機(jī)、射頻卡，快捷方便，容易攜帶。 。C、系統(tǒng)安全可靠，其采用的主板為工業(yè)級，散熱量小，可以長時間工作，液晶顯示器無輻射，低散熱，符合環(huán)保要求。對人體健康沒有影響。 。D、系統(tǒng)實用性強(qiáng)?？梢宰x一代、二代身份證，掃描其他證件。比如：護(hù)照、駕照、名片等。 。E、外型美觀大方，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計穩(wěn)定，方便維護(hù)。 5.2、網(wǎng)絡(luò)查詢管理 網(wǎng)絡(luò)查詢管理由管理人員自己的電腦終端組成，可設(shè)多個，根據(jù)需要而設(shè)置。其功能由四個模塊組成： 。A、對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出；系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置；強(qiáng)制注銷簽離未注銷的外來人員等系統(tǒng)管理功能。 。B、對內(nèi)部人員信息的管理：此功能可查詢內(nèi)部人員狀況，根據(jù)工作變更的需要來編輯、修改內(nèi)部人員資料。 。C、查詢統(tǒng)計：在此可分別查詢內(nèi)部人員狀況和來訪人員狀況 六、工作流程 進(jìn)門登記過程： 基本說明： 1、來訪人員步入機(jī)關(guān)門口，并出示有效證件； 2、門衛(wèi)工作人員將來訪人有效證件放置在證件掃描處； 3、啟動證件掃描識別功能，反饋來訪人證件有效信息，二代身份證直接放在讀卡器上讀出有效信息； 4、選擇被訪對象信息；如需聯(lián)系被訪人，直接撥號咨詢被訪人 5、自動保存登記信息，并自動打印輸出憑條或是簽發(fā)臨時射頻卡； 6、完成進(jìn)門登記工作； 出門注銷登記： 基本說明： 1、來訪人員拜訪完畢，出示打印憑條或簽發(fā)卡； 2、門衛(wèi)人員收回憑條，核對被訪人簽名及所攜帶物品情況； 速訪通??智能化門衛(wèi)管理系統(tǒng)，可以替代保安自動完成來訪人員入門登記工作，并能高效準(zhǔn)確的記錄、存儲來訪人員的相關(guān)信息，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一，便于來訪人員的資料查詢、統(tǒng)計與監(jiān)控，是現(xiàn)代門衛(wèi)管理的首選產(chǎn)品。采用新的門衛(wèi)管理系統(tǒng)之后，管理現(xiàn)狀將得到質(zhì)的改善，有效提高現(xiàn)代化管理水平。 北京恒泰天宇科技有限公司 劉先生：13466604029 Mail：945983061@QQ.com 電話：010-82790182轉(zhuǎn)813 傳真：010-82790182轉(zhuǎn)806 網(wǎng)址：http://www.hengtel.com http://www.rctest.cn/hengtai/ 地址：北京海淀區(qū)上地東路上地佳園1號樓1604 安全源于未雨綢繆，恒泰與爾風(fēng)雨同舟