重慶自由空間慶典策劃五洲女子醫(yī)院開業(yè)慶典執(zhí)行方案 五洲女子醫(yī)院開業(yè)慶典執(zhí)行方案 一、活動時間：4月12日09：38??11：00 二、活動地點：五洲女子醫(yī)院 三、活動內容：節(jié)目表演、領導致辭、啟動開業(yè)儀式、醫(yī)生與護士宣誓、現(xiàn)場許愿、專家咨詢、優(yōu)惠券發(fā)放 四、活動意義:通過盛大的開業(yè)慶典匯聚人氣擴大醫(yī)院的知名度. 通過慶典當天對醫(yī)院形象的展示獲得公眾的好評 五、活動亮點： 亮點1??大型的特效揭幕儀式吸引眾人的眼球 當領導、嘉賓將手放在水晶球啟動儀上，水晶球頓時發(fā)出道道紅光，緊接著門頭上的巨幅紅色帷幕自動劃落，露出“重慶五洲女子醫(yī)院”的牌扁，同時，門頭上落下瀑布似的銀色冷焰火，電動禮炮噴出漫天的七彩絲帶。 亮點2??全體醫(yī)生、護士在藍天白云下莊重宣誓，為醫(yī)院樹立良好形象 當門頭上的銀色冷焰火落畢時，在眾人的驚嘆的目光下，幾十名醫(yī)生、護士穿著整齊的工作服，精神抖擻地從大廳走出，站在迎賓區(qū)的紅地毯上， 同時舉起右手，莊重宣誓?? 我們宣誓：生命之托，重于泰山；救死扶傷是我本職；挽救生命，勇?lián)L險；嚴謹務實，刻苦鉆研；恪守醫(yī)德，誠信為民；廉潔行醫(yī)，維護“圣潔”；不辭艱辛，執(zhí)著追求為祖國醫(yī)學衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和人類身心健康奮斗終身！ 亮點3??一條形象展示路，將舞臺區(qū)與咨詢區(qū)連為一體 8個2米*3米統(tǒng)一設計的展板將醫(yī)院側門與正門連系起來，吸引側門拐角處的眾多人群沿著紅地毯的指引參與到開業(yè)慶典儀式中來。同時更全面地向公眾展示了醫(yī)院的形象。 亮點4??填寫心愿向許愿樹許愿，為慶典儀式留下永恒的紀念 從儀式開始前到儀式結束后，過往的觀眾都可以領取許愿卡寫下自己的心愿掛于許愿樹上。掛滿紅色許愿卡片的梅花樹將成為活動現(xiàn)場的一道亮麗風景線。這既是活動中與大眾的一個互動環(huán)節(jié)，又為醫(yī)生的開業(yè)慶典儀式留下了一份獨特的永恒紀念。儀式結束后，醫(yī)院可將這棵承載有天下人心愿的樹擺在大廳內供人觀賞。填寫許愿卡的人也會記得在醫(yī)院大廳里保留有自己的一份小小心愿。 亮點5??派發(fā)優(yōu)惠券、設立咨詢臺 開業(yè)第一天，在慶典儀式火熱宣傳的同時，向過往人群派發(fā)優(yōu)惠券，達到廣泛宣傳的效果。在醫(yī)院側門設立6個咨詢臺，由6名醫(yī)院的資深專家為前來咨詢的群眾解疑。 六、現(xiàn)場布置 舞臺區(qū)（醫(yī)院正門左側）：10*6米鋼架舞臺、紅地毯60平米、10*5米背景（氣球圍邊）、發(fā)言臺、水晶啟動儀 迎賓區(qū)（醫(yī)院正門）：拱門1個、氣柱2個、紅地毯75平米、迎賓臺（含胸花、簽字筆、桌花）1套、明星簽到板1個、花籃12個 形象展示區(qū)（醫(yī)院拐角通道）：紅地毯20平米、10個展板 咨詢區(qū)（醫(yī)院側門）：拱門1個、氣柱2個、咨詢臺6個、許愿卡發(fā)放臺（配許愿卡、優(yōu)惠券）1個、許愿樹1棵 大樓：橫幅20條、巨型噴繪一幅、門頭紅綢包裝 七、活動流程 ０９：３８～１０：００　　迎賓區(qū)舞獅表演 １０：００～１０：０５　　主持人致開場辭，介紹來賓 １０：０５～１０：１０　　激情小提琴 １０：１０～１０：３０　　嘉賓發(fā)言 １０：３０～１０：４０　　特效啟動儀式 １０：４０～１０：４５　　護士、醫(yī)生穿著整齊的工作服排著隊從大廳走出面向有嘉賓和觀眾宣誓 １０：４５～１０：５５　　舞獅／點睛 １０：５５～１１：００　　主持人致結束辭 八、活動執(zhí)行進度 1、前期準備 時間工作事項負責方備注 4月4日之前五洲女子醫(yī)院與自由空間簽訂合作協(xié)議五洲女子醫(yī)院、自由空間 4月6日之前確認優(yōu)惠券的優(yōu)惠方式五洲女子醫(yī)院 4月4日~8日支付首付款五洲女子醫(yī)院 4月12日之前確認參加儀式的領導、嘉賓五洲女子醫(yī)院 確認儀式上發(fā)言的領導，并準備發(fā)言稿五洲女子醫(yī)院 安排儀式上宣誓的醫(yī)生與護士并進行簡單排練五洲女子醫(yī)院 安排進行現(xiàn)場咨詢的6名專家醫(yī)生五洲女子醫(yī)院 安排好4~8名現(xiàn)場執(zhí)行人員五洲女子醫(yī)院派發(fā)優(yōu)惠券、許愿卡、講解形象展板 安排儀式現(xiàn)場的保安人員五洲女子醫(yī)院 邀請媒體五洲女子醫(yī)院 與主持人見面詳談五洲女子醫(yī)院 4月4日~9日舞臺背景畫面設計自由空間需五洲女子醫(yī)院負責人確認 大樓巨型噴繪設計自由空間需五洲女子醫(yī)院負責人確認 橫幅、拱門、氣柱文字自由空間需五洲女子醫(yī)院負責人確認 展板設計自由空間需五洲女子醫(yī)院負責人確認 許愿卡設計自由空間需五洲女子醫(yī)院負責人確認 優(yōu)惠券設計自由空間需五洲女子醫(yī)院負責人確認 安排演藝人員（主持人、禮儀、舞獅、小提琴）自由空間 現(xiàn)場布置物料準備自由空間 4月10日~4月11日與主持人詳談自由空間 禮儀培訓自由空間 現(xiàn)場布置自由空間所有布置在4月11日晚10點前完成 需五洲女子醫(yī)院協(xié)調電源等問題 4月12日8：00~12：00活動執(zhí)行自由空間、自由空間 4月12日14：00之后布置拆場自由空間 2、開業(yè)儀式執(zhí)行 活動區(qū)域時間內容特效備注負責人員 迎賓區(qū) 與 舞臺區(qū)8：38之前 接待媒體人員五洲女子醫(yī)院 安排宣誓人員做好準備五洲女子醫(yī)院 進一步培訓禮儀人員自由空間 播放暖場音樂背景喜慶音樂自由空間 8：38~10：00 迎賓區(qū)舞獅表演迎賓音樂自由空間 6名禮儀接待嘉賓簽到迎賓音樂自由空間 10：00~10：05主持人致開場辭背景喜慶音樂自由空間 10：05~10：10激情小提琴自由空間 10：10~10：30嘉賓致辭禮儀邀請嘉賓走上舞臺自由空間 10：30~10：40領導啟動水晶球揭幕、瀑布焰火禮儀帶領嘉賓觸摸啟動儀自由空間 10：40~10：45醫(yī)生、護士集體宣誓電動禮炮自由空間人員協(xié)調宣誓人員自由空間 10：45~10：55舞獅/點睛背景喜慶音樂禮儀為嘉賓送上點睛托盤與紅包自由空間 10：55~11：00主持人致結束辭禮儀帶嘉賓出場自由空間 形象展示區(qū) 與 咨詢區(qū)8：00~12：00 形象展示區(qū)1~2名人員為參觀者講解五洲女子醫(yī)院 2~4名人員發(fā)放優(yōu)惠券五洲女子醫(yī)院 1~2名人員在發(fā)放臺為參觀者發(fā)放許愿卡，并協(xié)助其填寫與懸掛許愿卡五洲女子醫(yī)院 咨詢臺6名專家醫(yī)生進行現(xiàn)場咨詢五洲女子醫(yī)院 風險預案 1）電源故障： 處理方法：電路故障區(qū)域安排的電工馬上進行緊急處理，防止閑雜人等進入電路區(qū)，同時起用備用電源 備注：相關人員及電源需由五洲女子醫(yī)院提前一天安排到位 2）麥克風故障： 處理方法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放其他音樂，避免現(xiàn)場出現(xiàn)冷場情況 備注：提前準備備用麥克風 3）安全標記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔倒 處理方法：在各個危險區(qū)域（如電源、濕潤地帶等）安放好危險標記，并用膠布封好裸露在外的電源線。 備注：凡是工作人員都要求隨時進行查看 4）活動當天下雨 處理辦法：為現(xiàn)場所有來賓準備雨傘等遮擋物 備注：關注活動期間天氣預報 5）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到或領導到達時間較晚，活動時間順延 備注：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到情況，將在安排禮儀小姐時增加1-2個名額，以便替補 6）消防問題 處理辦法：消防人員隨時檢查消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調查，如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群 備注：準備相應的救火工具和設備在現(xiàn)場附近 7）傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 處理辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救 備注：情況危急時可安排120救護 8）人流擁擠 預防辦法：在各個區(qū)域（舞臺區(qū)域等）統(tǒng)一安排安保人員，并事先設立多個疏散通道 處理辦法：一旦出現(xiàn)擁擠情況，各個區(qū)域的安保人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行維護 備注：在各個區(qū)域盡量多設置次序維護線，同時確保安保人員充足 9）其他 工作人員在慶典前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié) 活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備（如胸花等） 附：音響配置單 序號產(chǎn)品說明單位數(shù)量備注 1PEAKSW-1超重低音只2美國，1600W/只 2PEAKF-1中遠程音響只2美國，1200W/只 3M1800功放臺1美國 4聲藝32路調音臺臺1英國 5DBX均衡器臺2德國 6BEHRINGER聲反饋抑制器臺1德國 7BEHRINGER壓限器臺1德國 8BEHRINGER激勵器臺1德國 9BEHRINGER分頻器臺1德國 10Spx-990效果器臺1德國 11U段無線手持話筒支4美國 12話筒支架支2 13DVD、VCD機臺2國產(chǎn) 14信號電纜及接插件批1國產(chǎn) 15專業(yè)音控師人1 16會議話筒支8德國 重慶自由空間文化傳播 2008年3月17日