高職院校在用的部分管理信息系統(tǒng),大都采取:了單項的、封閉的、獨立的開發(fā)模式,導(dǎo)致各信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫獨立,因為開發(fā)的時期和需要不同,使這些系統(tǒng)大都自成體系,數(shù)據(jù)重復(fù)冗余,導(dǎo)致了各系統(tǒng)相互之間同一信息不一致,重要信息不能及時共享,從而形成了一個個的信息“孤島”。

高職院校較一般高校在資金的投入上少,也沒有一支高素質(zhì)的信息化管理隊伍,大部分的高職院校已有的管理信息系統(tǒng),有的使用時間都在三五年以上,從學(xué)校建設(shè)成本角度出發(fā),如果對這些系統(tǒng)重新建設(shè),這將大大增加學(xué)校的資金投入,而且這些系統(tǒng)在學(xué)校具有多年良好的運行期,業(yè)務(wù)流程較為成熟,相關(guān)操作人員也已經(jīng)對這些系統(tǒng)非常熟悉,新的應(yīng)用系統(tǒng)未必會給他們帶來較好的工作效率。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺的整合為突破困境的第一步:在這一階段,需要設(shè)計一個統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(包括共享數(shù)據(jù)庫)架構(gòu),并且統(tǒng)一全校信息標(biāo)準,建立共享數(shù)據(jù)中心。在國家教育部《教育管理信息化標(biāo)準》基礎(chǔ)上結(jié)合學(xué)校實際制定信息標(biāo)準。制定信息標(biāo)準時要保證全校信息編碼的一致性、兼容性和開放性,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒有冗余的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)只能有唯一的維護者(誰生產(chǎn),誰維護)。

第二步是完成通用數(shù)據(jù)交換工具這個關(guān)鍵工程:以學(xué)校為主與各在用系統(tǒng)的開發(fā)商聯(lián)合,開發(fā)通用數(shù)據(jù)交換工具。通用數(shù)據(jù)交換工具必備的功能有:支持數(shù)據(jù)中心和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實時交換方式和延時交換方式;支持不同類型、不同版本數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)實時交換方式和延時交換方式。

第三步是數(shù)據(jù)集中之后,需要實現(xiàn)將電子校務(wù)系統(tǒng)管理平臺、教務(wù)管理信息平臺和圖書信息資料平臺等都集中整合在一個“教育信息化平臺”中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一門戶認證。

2：依托數(shù)據(jù)中心,建立與數(shù)字化校園相適應(yīng)的:學(xué)校管理模式

加強信息管理隊伍建設(shè),提高管理人員的信息素養(yǎng)和信息管理能力信息化的教學(xué)管理環(huán)境對教學(xué)管理隊伍的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。只有提高學(xué)校管理人員對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力,提高其獲取、分析和處理信息的能力,才能適應(yīng)高校管理信息化的需要。信息管理隊伍的建設(shè)要堅持引進與培養(yǎng),重在培養(yǎng)的原則。同時,必須建立科學(xué)的信息管理規(guī)范,加強規(guī)范化管理制度的建設(shè)。

轉(zhuǎn)變學(xué)校管理職能,建立與數(shù)字化校園相適應(yīng)的管理模式在傳統(tǒng)管理模式下,管理部門陷入繁雜的日常事務(wù)性工作中,無暇顧及信息的建設(shè),信息渠道不暢通,缺乏信息反饋機制。而學(xué)?；鶎硬块T缺乏管理自主權(quán)和信息處理能力,始終處于被動地位,嚴重影響了學(xué)校數(shù)字化進程。通過運行機制的轉(zhuǎn)變,拓寬教師、學(xué)生參與管理的渠道。如在教學(xué)上要下放管理,建立起以院系為主導(dǎo)的教學(xué)運行管理體制,學(xué)校開設(shè)論壇

3：統(tǒng)一規(guī)劃,分步建設(shè)新系統(tǒng)

學(xué)校數(shù)據(jù)中心的建成,門戶的統(tǒng)一,為分步建成新的應(yīng)用系統(tǒng)提供了技術(shù)保障。由于后繼應(yīng)用系統(tǒng)很多,有學(xué)生工作系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、成人教育網(wǎng)絡(luò)大學(xué)、備課中心、數(shù)字演播中心、計算機網(wǎng)絡(luò)實時教學(xué)、現(xiàn)場實況廣播和網(wǎng)上學(xué)術(shù)研討等。如果這些項目同時上馬,無論學(xué)校還是建設(shè)單位,資金和人力都是難以支撐的,并且這些應(yīng)用系統(tǒng)之間還存在著一定的建設(shè)關(guān)聯(lián)順序,所以,要科學(xué)地分析它們的依存關(guān)系,分步建設(shè)。

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